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掌握WPS这几个妙招,不知不觉提高办公效率!

文章来源:网络作者:稚情发布时间:2026-05-27 19:01:36

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  为了让日常办公更高效,非常有必要了解一下WPS中一些便捷的操作,一些小功能的使用会让大家有事半功倍的效果。下面就来看一下有哪些好用的办公操作。 

  1、链接分享

  工作上的纸质文档在传阅时,往往会经过多人接触,有着不小的安全隐患。

  WPS 的「链接分享」能帮你实现更便捷的分享,实现无接触办公。它可以将电子文档用链接的形式进行分享,别人打开后依然能保持原有的排版,甚至还能对文档在线修正、提出建议。

  对于已有的纸质文档,可利用手机版 WPS 的「拍照扫描」功能。按下快门,纸质文档轻松转换成电子文档。如此一来,便能让同事之间减少接触,稳妥做好防护。 

  2、一键美化

  WPS的「一键美化」能帮你在最短时间里,快速做出一份高质量的PPT。你需要做的,就是把 PPT 当作文档来写,只需负责文本和图片,然后按下这个神奇按键即可。

  3、思维导图

  WPS 的「思维导图」可以帮你解决这件事。作为一个图像式思维功能,它能用视觉化的形式理清思路,对复杂的工作有序梳理和分解,让思路更清晰明确,做起事来事半功倍。 

  使用方法也很简单。打开WPS,选择新建,点击「脑图」即可创建思维导图。

  4、导入聊天文件

  微信搜索「金山文档」小程序,点击「导入聊天文件」,选择某个好友/群组,就能直接将聊天中的指定文档导入 WPS 云端,在电脑搜索文件名称就能查看、编辑。无需 U盘、数据线,轻松搞定。 

  5、PDF签名

  让领导签大名,用电子文档也可以。WPS 的「PDF 签名」可实现为电子文档签名。仅需第一次录入签名,后续便可直接套用,无需反复录入。

  以上就是WPS非常便捷的操作,希望在办公中能帮到大家。

End
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